Normativa para solicitar copias de documentos
José Ángel Garro Muxika. Archivero General Diocesano
Toda solicitud de reproducción de documentos custodiados en este Archivo supone la aceptación de las siguientes Normas:
- Teniendo como principio básico la conservación de los fondos documentales podrán solicitarse fotocopias, hoy por hoy, sólo de los documentos microfilmados o digitalizados, no de los originales. En caso de requerirse otro tipo de reproducciones (imágenes digitales, fotografías, etc.), tanto para uso privado como comercial, deberá solicitarse la oportuna autorización por medio de un Convenio.
- Las fotocopias pueden extenderse simples o certificadas; estas últimas son las necesarias para trámites de índole jurídico o burocrático.
- No se realizarán fotocopias de libros o expedientes completos, ni de parte notable de los mismos así como de los instrumentos de descripción.
- El Archivo se reserva la decisión de no atender peticiones incorrectamente cumplimentadas.
- Esta solicitud es exclusivamente para uso privado no lucrativo. Si se desean copias de documentos o imágenes del Archivo para otros usos, será preciso estipular el pertinente Convenio.
- En el Formulario de Pedido pueden solicitarse hasta un máximo de 5 documentos; si se recogen en las dependencias del Archivo no se cobrarán tasas de envío; de otra manera, a cada pedido se le sumará por gastos de tramitación y envío:
| Correo ordinario |
8,50 € |
| Correo certificado |
11 € |
| Mensajero |
8,50 € + mensajero |
- Se dispone de un plazo máximo de 6 meses; pasado este tiempo se perderá todo derecho sobre las copias.
